Задать вопрос онлайн
Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Первичные документы: все, что нужно знать бухгалтеру

В этой статье вы найдете ответы на типичные вопросы про оформление первичных учетных документов. Чем нам грозит отсутствие акта приемки оказанных услуг наши доходы? Вопрос : унифицированные формы первичных учетных документов обязательно утверждать руководителю организации? Согласно ст. Факты хозяйственной жизни мы должны оформить первичными учетными документами.

Первичные документы: все, что нужно знать бухгалтеру

Обычно, я просматриваю рабочую почту каждый день, но на этой неделе не срослось, и писем накопилось немало. Сегодня решила разобрать и тема новой статьи пришла сама собой. Будем говорить о первичной документации, ведь это основа регистров и важная часть работы бухгалтера. Во время учебы эта тема была не самой важной, да и тяжело осваивать ее в теории, но поступив на работу, пришлось наверстывать упущенное. Давайте заранее разберем все нюансы, чтобы избежать трудностей в будущем.

Первичные документы организации: что надо знать бухгалтеру

Обычно, я просматриваю рабочую почту каждый день, но на этой неделе не срослось, и писем накопилось немало. Сегодня решила разобрать и тема новой статьи пришла сама собой. Будем говорить о первичной документации, ведь это основа регистров и важная часть работы бухгалтера.

Во время учебы эта тема была не самой важной, да и тяжело осваивать ее в теории, но поступив на работу, пришлось наверстывать упущенное. Давайте заранее разберем все нюансы, чтобы избежать трудностей в будущем.

В предыдущей теме мы разобрали бухгалтерские регистры, я знаю, немного сложновато, но после сегодняшней статьи станет немного проще. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно!

Основная цель — научиться отличать первичный документ от остальной массы не менее важных бумаг, запомнить их реквизиты и виды. Обещаю, будет интересно, приступим!

Для начинающих, неопытных бухгалтеров и предпринимателей хочется объяснить принципы работы с первичной бухгалтерской документацией. Документ, принимаемый к учету должен содержать существенную для отражения в учете информацию, т. А вот, например, заявление сотрудника с просьбой выдать аванс без визы руководителя к работе принимать нельзя. Не являются бухгалтерскими документами всякие записки, черновики, газетные вырезки и прочее.

А так же документы, составленные с нарушением установленных для них правил. Бывает, что по разным причинам, вам приносят документы, не относящиеся к данной организации. Это возможно просто ошибка. А может быть и так, что сотрудник осознано, стремится списать с себя подотчетные суммы. Возможно еще, что документы по закупу ТМЦ работ, услуг сознательно выписываются на данное предприятие с целью получить дополнительные суммы на вычет по налогам.

В случае, если несоответствие между вашим видом деятельности и сутью документа бросается в глаза, то лучше этот документ не брать к учету. Еще один момент — возможно контрагент не имеет оснований выписывать в ваш адрес, данный документ, т. Например, энергоснабжающая организация выставила вам счет, не разобравшись, что потребляемую вами электроэнергию оплачивает другая организация, например, арендодатель. Контрагент несет ответственность за правильность своих реквизитов сам. Сейчас многие предприятия используют компьютерные программы и поэтому ошибок в своих реквизитах, как правило, не допускают, хотя и такое бывает.

А вот ваши реквизиты стоит перепроверить — в них зачастую могут быть ошибки. Отдельно надо сказать про рукописные документы — кроме того, что в них бывают ошибки, так же бывает, что документ поддельный, т. Существует или нет такое предприятие, можно перепроверить через реестр налогоплательщиков на сайте Налогового комитета РК.

Подписи в документе должны быть подлинными, т. В документах не допускается факсимильная подпись. Еще бывает, что документ по ошибке выписан на схожую по названию организацию. Во всех таких случаях надо обратиться в эту организацию и потребовать переделать документ.

Возможно, поставщик не поставлял вам эти ТМЦ или не оказывал вам этих услуг. Или возможно контрагент выставил счет на больший чем нужно объем, цену и соответственно сумму. Например, на ваш склад не привозили указанный в счете товар. Ваши специалисты этот документ должны акцептовать подтвердить. В данном примере это должен подтвердить завсклад, своей подписью о получении товара. А цену, объем, и условия закупа надо сравнить с условиями договора. Либо это должен подтвердить экономист — маркетолог или снабженец.

От этого зависит, нужно ли принимать этот документ к учету. Да бывает и такое, что, например, приносят Счет-фактуру за прошедший период — на ваше усмотрение принимать его к учету или нет. В целом, конечно, вы обязаны принять документ к учету, но если примите, это вызовет необходимость корректировать отчеты в т. Однако если отчеты прошедшего периода текущего года прошлый квартал, прошлый месяц исправить не составит труда, то отчеты прошлого года откорректировать бывает весьма затруднительно.

Выбор за вами;. Существует регламентация документов по разделам учета. Это можно прочитать в любом учебнике бухучета. Материал — это то, что используется в работе и при этом расходуется, т.

Например, это бумага, бензин, цемент и прочее. Материал изменяет свою форму: был цемент — стало бетонное изделие. Товар в отличие от материала не используется в работе, оно приобретается для дальнейшей реализации, т. Это единственное его отличие. А на практике товаром может быть и бумага, и бензин, и цемент — смотря, чем мы торгуем. Основное средство — это некое орудие труда, используемое в работе, которое в отличие от материала не меняет своей физической формы.

Например, это стол, компьютер, автомобиль и т. И через несколько лет эксплуатации они останутся столом, компьютером и автомобилем. Только в процессе эксплуатации происходит амортизация износ ОС. Бывает так же, на что некую услугу работу выписывают документ, будто бы вам продали товар.

Задайте себе вопрос: а мы получали фактически это товар на руки? Тогда — это услуга работа и приходовать этот документ нужно соответствующим образом. Определите это сразу, и желательно сразу же после обработки подшейте документ на свое место. Желательно завести отдельную папку для таких бумаг или отдельный лоток. Поэтому лучше документы обрабатывать по возможности сразу после получения. Документы, отложенные по объективным причинам, надо дорабатывать сразу же как представляется такая возможность.

Определите: будут ли в дальнейшем какие-либо события связанные с этим документом? Некоторые документы могут в будущем повлечь какие-либо последствия. Например, Уведомление налогового комитета может вызвать в будущем неприятные последствия: арест счета и т. Поэтому с такими документами нужно заняться незамедлительно, отложив все прочие дела. Бывают так же документы, которые могут иметь неприятные последствия после вашего подтверждения их правильности. Например, Акт сверки с указанием вашей кредиторской задолженности — это может быть основанием для подачи иска в суд против вашей компании.

Поэтому если не уверены, лучше оставьте подобные документы на усмотрение руководителя. Иные документы могут потребовать получения других документов. Например, накладные на приход товара без счет-фактуры. Возможно, так установлено, что ваш контрагент позже выставит вам общую счет-фактуру за определенный период или объем товара. В таком случае эти накладные надо собирать и сразу же после окончания периода или получения оговоренного объема напомнить поставщику об счет-фактуре.

Здесь же надо упомянуть о следующем: бухгалтер должен держать на контроле своевременное получение необходимых документов. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. На сегодняшний день в бухгалтерском учете важное место занимает правильное оформление первичной документации. Поэтому каждый бухгалтер обязан знать, как правильно оформить данный вид документов. Именно этому вопросу и будет посвящена данная статья. Основанием для осуществления записи в бухгалтерском учете и внесении его в регистр считаются первичные документы.

Эти документы, которые применяются в бухгалтерском учете, считаются частью системы управленческой документации. Они специально созданы для первичной документации. В этих формах можно найти образец оформления необходимых документов.

Данная форма определена законодательством Российской Федерации. Классифицируются они согласно Общероссийской классификации управленческой документации, аббревиатура ОКУД. Согласно этой классификации каждому первичному документу присваивается код по ОКУД. В бухгалтерии, в случае надобности, для оформления таких сведений, существует типовой бланк. В него возможно включение дополнительных и новых строк. Эти новые реквизиты, которые были предусмотрены ранее узаконенной формой, должны в обязательном порядке быть сохранены в неизменном виде.

Новые изменения, которые были внесены, оформляются в соответствии с существующим распоряжением приказом. Данные изменения бланков, связанных с учетом, кассовых операций не касаются. Формы, которые были утверждены Госкомстатом России, содержат определенные зоны с кодированной информацией. Они заполняются в полном согласии с классификаторами, принятыми в РФ. Они проставляются в строгом соответствии с выбранной системой кодирования, которая была узаконена данной организацией.

Качественное, своевременное оформление всей первичной документации не стоит забывать о достоверности данных, указанных в них , а также дальнейшая передача в бухгалтерию должна проводиться в строго указанные законодательством сроки. Это делается для отражения даты в учете. Данные процедуры оформляются людьми, которые составили и подписывали документы. Необходимо знать, что в бухгалтерии перечень этих людей, обладающими правом подписи на первичном документе, может устанавливать только руководитель данной организации с предварительной договоренностью с главным бухгалтером.

Только эти люди могут определять перечень должностных лиц, обладающих правом подписи.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Роль первичного документа в бухгалтерском учете. Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета. Какие сведения должны содержать формы первичных документов.

Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов. Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:.

Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи. Первичные документы бухгалтерского отчета — важнейшее звено в документообороте любой компании. Без них не получится не только правильно посчитать все приходы-расходы и поступления, но и правильно посчитать а тем более — подтвердить налоговой отчисления в налоговую инспекцию. Давайте разбираться.

Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы

В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу. По чистой ли случайности или так сложились звезды? А бывает и так, что приходится послать десятки резюме, обойти не одно предприятие, побывать на собеседованиях и чувствовать, что все как-то не так. Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы? Отвечая на этот вопрос, рассмотрим две ситуации. Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу.

Первичные документы бухгалтерского учета 2019

Перед сдачей годовой декларации по прибыли бухгалтеры внимательно проверяют первичные документы. Иначе последуют неминуемые последствия: налоговики снимут расходы, откажут в вычете. Кроме того, если возникнет спор с контрагентом, то сделку без документов подтвердить не получится. Без первичных документов факт поставки доказать нельзя Компания обратилась в суд с иском о взыскании с ответчика около 14 млн рублей. В обоснование своих требований ООО представило подписанные им в одностороннем порядке счета-фактуры на оплату продукции, деньги за которую так и не поступили.

Ведение бухучета может превратиться в снежный ком: не ухватишь суть в самом начале, совершишь необдуманное действие — и вот уже одно накладывается на другое, дебет с кредитом не в ладах. Лучше сначала показаться некомпетентным перед старшими коллегами, чем потом — перед налоговиками и начальством.

Сумма выплат не облагается любыми налогами. Работа со сложным оборудованием. Алкоголь24 - 33-я Северная улица, 28.

Первичные документы: все, что нужно знать бухгалтеру

Другие дети посещают спортивные секции и прочие дополнительные занятия, которые могут длиться допоздна. Пособия для беженцев и вынужденных переселенцев в 2018 году. Последний раз мы обратились в диспетчерскую 08. Ответ появился лишь через полгода: Оксана нашла свое счастье и жизненную опору.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные бухгалтерские документы

Если эти номера в конкретный момент недоступны, можно звонить по 02 или 112, требуя записать факт обращения. Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001. Поэтому вопрос о правомерности раздела дома в натуре должен решаться, исходя из технической возможности такого раздела. Причем рушатся и совсем молодые семьи, которые не прожили в браке даже трех лет, и вполне устоявшиеся союзы, где супруги провели вместе более двадцати лет.

Сколько стоит оформление купли продажи квартиры: нотариус, договор, госпошлина, риэлтор.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

К незаконному увольнению можно отнести расторжение трудового договора с матерью ребёнка младше возраста трёх лет, с одиночками с детьми младше четырнадцати и родителями инвалида младше восемнадцати. В стоимость входит полное сопровождение: 1. В этом случае, налог вычисляется как разница между стоимостью продажи доли в нашем имуществе и налоговой льготой в 1 млн рублей. Если все документы о прогуле оформлены правльно,то увольнение правомерно.

Пожилым гражданам преференции на пользование железной дорогой предоставляют на основании инвалидности, из-за особой категории, по достижениям перед государством и т.

Не влезайте в эту кабалу. Чаще всего это тот же телефон, но с локальной прошивкой.

Первичные документы бухгалтерского отчета – важнейшее звено в Без них не получится не только правильно посчитать все Сохраняется у каждого участника сделки – нужно будет сделать копии. . тот или иной первичный документ, необходимо знать, что можно и нельзя делать.

Рассмотрим каждый из вариантов подробней. Побои без вреда здоровью хочу привлечь к административной ответственности. Многие пассажиры отмечают, что подключенное к розетке зарядное устройство нагревается.

Первичные документы бухгалтерского учета: виды, классификация, требования

Положенные к выплате 260 тысяч, соответственно, она получит более чем через 21 год, если ее заработок не увеличится. Вам необходимо заполнить предложенные поля и ввести промокод, если он у вас. Но как быть, если исполнительные документы предписывают взыскать с сотрудника максимально допустимую сумму зарплаты (50 или 70 процентов). Следует обратить внимание, что потребитель ограничен в способе защиты своих интересов в случае, когда качественный непродовольственный товар не подошел ему - он может потребовать от продавца только обмена на аналогичный товар.

Тогда досрочное погашение сработает наиболее эффективно. После этого заявителем отражается требование разобраться в данном вопросе и просьба устранить допущенные нарушения. Однако в рассматриваемой ситуации в указано, что юридический адрес организации (с указанием конкретного адреса) является местом работы работников. Ответы юристов ( 1 ) Добрый день, Галина.

Гарантию на сдачу теста по русскому языку. Предоставлять сведения, в том числе и конфиденциальные, о страховом случае обязывает ст.

Составьте документ по приведенному ниже образцу. Так что засуньте ваш диплом об окончании юридического колледжа куда подальше и меняйте профессию - самое оптимальное решение в вашей ситуации. Изготовление и ремонт уже изготовленных зубных протезов специалистами государственных и муниципальных стоматологий при условии оплаты материалов. Что нужно знать при выборе жилья.

Однако стоит учитывать, что, подавая заявление не по месту регистрации, необходимо документально подтвердить объективную невозможность обратиться куда полагается. Кроме того, самого военнослужащего могут даже не спросить, нужна ли ему субсидия и назначить ее без его согласия. Не требуется согласия в случае если при этом не меняются условия трудового договора. Основная часть документа должна понятно и кратко отображать проблематику вопроса, чтобы сразу же было видно суть высказанной потребителем жалобы на оказанную некачественную услугу, или же неполучение услуги вовсе, тогда как средства за нее заявителем были оплачены.

Предусмотрена графа для отметки о прилагаемой к извещению документации. Для этого нужно стать обладателем звания ветерана труда, которое полагается тем, кто трудился на протяжении многих лет.

Единовременное пособие по инвалидности. Аферисты могут легко подсмотреть секретный код из-за плеча при расчете владельцем банковской карточки в магазине, снятии наличности в банкомате и пр.

Условия уступки требования 1.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:
Комментарии
  1. Мальвина

    На закуп импортных товаров и услуг - Нет налогов.

  2. boypresag

    Вообщем были планы однозначно.

  3. Георгий

    Назовите пожалуйста статьи о нарушении безопасности и нарушения прав потребителя.

  4. Руфина

    Не нажимай читать дальше Нажал?

  5. bladtedo

    Там смертельная доза радиации.

Добавить комментарий