Задать вопрос онлайн
Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Служебная записка о нарушении сроков

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

Служебная записка о нарушении сроков

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными где возможна такая унификация и что она дает? Каковы сроки хранения служебных записок и как они влияют на выбор носителя оригинала? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов — что получится автоматизировать и как это визуализировать?

Показаны 2 шаблона служебной записки: с жестко настроенным текстом и маршрутом движения, а также такой, что оставляет пользователю большую свободу действий. Делопроизводство и архивное дело. Таблица 1. Служебная записка — очень интересный и важный справочно-информационный документ. В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов.

Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. Из самого назначения служебной записки следует, что:. На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы.

Именно такие цели создания справочно-информационных документов были закреплены Единой государственной системой делопроизводства М.

Дело в том, что любому сотруднику организации для документирования всех служебных вопросов гораздо удобнее пользоваться минимумом видов документов то есть нужно оптимизировать их состав. Со стороны законодательной базы нет жестких требований к написанию служебных записок и их адресации. Каких-либо законодательных препятствий для перевода служебных записок в электронный вид нет. И решения для них уже есть. Наиболее актуальным перевод в электронный вид является для внутренних документов, каким является служебная записка, со сроком хранения до 10 лет.

Поэтому поступаем следующим образом:. Бывает, что при внедрении СЭД мы сталкиваемся с подобной ситуацией. Готовится служебная записка, например, с просьбой рассмотреть проектную документацию для строительства сооружения.

Маршрут согласования в этом случае должен диктоваться проектной документацией. Аналогичная история встречается при согласовании закупочной документации, планов и т. При автоматизации процессов, нужно четко определять, какой документ отправляется на согласование и по какому маршруту. Такая ситуация может помешать автоматизации процесса — будут автоматизированы не все разновидности служебных записок.

Это наглядно продемонстрирует всю тщетность усилий на предыдущем этапе. Если при проведении исследования перед внедрением СЭД выявляются такие служебные записки, то нужно сразу решать вопрос по необходимости их автоматизации. Вариантов может быть несколько:. Автоматизировать согласование, но в конце собирать живые подписи.

Это плохой вариант, так как увеличивает нагрузку на пользователей;. Автоматизировать полностью без перевода в бумагу — хороший вариант. Вариантов реализации здесь может быть несколько:. При выборе варианта 3 может потребоваться корректировка внутренних регламентов или, в крайнем случае, в приложении к приказу на проведение опытной эксплуатации СЭД нужно четко обозначить алгоритм работы с такими служебными записками.

Наименее трудоемким вариантом удостоверения факта полного прохождения документом в СЭД назначенной ему процедуры согласования будет использование штампа см.

С этим штампом документ визуализируется на экране и может быть распечатан на бумагу. В случае применения электронных подписей в их визуализацию может быть включена информация о сертификате ключа подписи см.

Заверение служебной записки штампом СЭД после ее автоматического преобразования в нередактируемый формат в Примере 1 штамп говорит о прохождении документом процедуры согласования, а далее такая распечатка может подписываться живой подписью автора документа и на нее наносится рукописная резолюция — изготовленный таким образом бумажный подлинник подлежит длительному или постоянному хранению. Пример 2. Полностью безбумажные служебные записки — уже реальность. Шаблоны служебных записок с настроенными к ним маршрутами движения существенно экономят силы пользователей СЭД.

Механизм шаблонов позволяет автоматизировать отправку некоторых типов служебных записок буквально до нескольких кликов. Шаблон самостоятельно подготовит заголовок, текст, список рассылки и список согласующих, а все остальные реквизиты заполнятся автоматически или их значения будут повторены с предыдущего раза.

Пример 4. Формирование служебной записки, для которой заранее шаблон текста и маршрут движения не заложен — это определяет пользователь. Теперь удалось избежать распечатки служебной записки перед подписанием и ее сканирования после него, стало возможным регистрировать служебную записку без участия секретаря и формировать служебные записки на основе шаблонов документов.

Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. Для реальной автоматизации внутренних управленческих коммуникаций компании необходимо их проанализировать прежде всего с организационных позиций и ответить на следующие вопросы:. Если да, то в проекте СЭД следует сосредоточиться на разработке электронного бланка электронного шаблона , который необходимо будет поддерживать: — классификаторами вопросов заголовков , адресатов, типовых резолюций, типовых сроков исполнения; — счетчиками для регистрации или нет, так как не все служебные записки подлежат обязательной регистрации ; — метаданными о локализации электронного оригинала, сроке хранения, разрешении изготавливать бумажную или электронную копии, передаче или нет на архивное хранение в связи с другими документами, необходимости конвертации в архивный формат или нет и другими метаданными, которые отражают процессы управления документами в СЭД.

Система управления правами доступа, выбор вида и типа электронной подписи в СЭД строятся с учетом системы взаимоотношений и связей по должности, которые закрепляются в должностных инструкциях сотрудников и в целом в системе делегирования полномочий.

Эти две системы составляют организационную основу внутренних управленческих коммуникаций, которые потом просто отражаются в СЭД, в т. Как правило, конечным адресатом, принимающим решение по вопросу, является не первый руководитель организации, а его заместитель, в чьей зоне ответственности данный вопрос находится.

Исключением становятся только регламентированные ситуации внутренней переписки, установленные в соответствующем ЛНА. Например, бухгалтер как рядовой сотрудник организации для доставки налоговой отчетности в ИФНС направляет подписанную им служебную записку о выделении автомашины а лучше — унифицированную заявку в электронной форме сразу начальнику транспортного отдела или диспетчеру, а не главному бухгалтеру как своему непосредственному руководителю. Но если бухгалтер в какой-то уникальной управленческой ситуации и в рамках своих полномочий обращается к первому руководителю, то главный бухгалтер станет инстанцией обязательного согласования и первым прочтет данную служебную записку.

Имеет значение и корпоративная культура: минуя руководителя своего структурного подразделения рядовой сотрудник, как правило, не имеет права обращаться к вышестоящим руководителям, перепрыгивая один или два управленческих уровня.

Согласование проектов служебных записок на одном и том же управленческом уровне со взаимодействующими подразделениями обычно выделяют в самостоятельные схемы маршрутизации в СЭД. Служебная записка всегда адресуется руководителю организации, бизнес-направления, структурного подразделения, филиала и т. В схемах движения эти действия руководителей должны обязательно отражаться как действия участников процесса с соответствующими правами доступа.

В проектах разработки СЭД необходимо заранее закладывать в функциональность типовые схемы маршрутизации служебных записок в зависимости от вопросов и управленческих ситуаций с обязательным учетом уровней управления типовые схемы документопотоков , одной единственной схемой процесса в техническом задании обойтись не удастся.

Срок хранения документа, который в любом случае должен выполнять функцию доказательства, устанавливается в процессе экспертизы его ценности. Она предполагает не только обращение к перечню документов с нормативно установленными сроками хранения, а реальное выявление значимости документа для деятельности организации с учетом принципа его взаимосвязи с другими документами по вопросу или процессу.

После подписания бумажного оригинала электронный проект удостоверяется в СЭД как электронная копия, которая может обрабатываться, исполняться и храниться как копия, а потом может поступить в архив в фонд пользования вместе с бумажным оригиналом служебной записки и основными документами которые она сопровождает. На основе данного общего алгоритма в техническое задание СЭД включаются все необходимые конкретные схемы и типовые маршруты движения служебных записок, которых в ТЗ должно быть много, так как они должны отражать конкретные участки деятельности организации.

Обратите внимание, что обычно согласование и подписание внутренних документов проводится в СЭД с использованием той простой электронной подписи, которую эта СЭД поддерживает. А усиленная квалифицированная электронная подпись с сертификатом , как правило, применяется для документов, выходящих во внешнюю среду организации.

Реальная эффективность СЭД уже давно определяется не по сокращению времени движения или расхода бумаги, а по: сокращению рабочего времени сотрудников, затрачиваемому на составление и оформление документов и обеспечению или даже оптимизации реальных управленческих процессов. Многие наши клиенты если не сразу, то со временем приходят к отказу от служебной записки как электронного документа в пользу электронной заявки в структурированном виде.

Происходит это обычно в тех процессах, где максимально все унифицировано. Примеры заявок: заявки на авиатранспорт, спецтехнику, ИТ-заявки, производственные заявки на обслуживание техники и оборудования и пр. Вся информация по заявке заносится в форму, например, в запись справочника "Заявки на спецтехнику", при этом документ не создается. И на согласование отправляется только запись справочника.

Вся основная информация из заявки дублируется в текст задачи. Что облегчает работу согласующим: им уже не нужно открывать и читать документ, экономя их время. При этом база "не пухнет" от документов, необходимость в которых исчезает после исполнения заявки. Войти Зарегистрироваться. Получается, что докладная и объяснительная записки — это подвиды служебных записок! ЭПК на выдачу, об утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 1 г. ЭПК по административной организационной деятельности 89 5 л.

ЭПК по вопросам охраны объектов культурного наследия Пост. ЭПК после урегулирования конфликта по расследованию чрезвычайных происшествий 5 л. ЭПК работников структурных подразделений 88 5 л. ЭПК структурных подразделений 87 5 л. ЭПК к проектам правил, инструкций, рекомендаций 29, 30 5 л. ЭПК для оперативных совещаний и собраний структурных подразделений, остальные — Пост. ЭПК о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускного режима 1 г. Почему же в большинстве случаев служебная записка вытесняет иные информационно-справочные документы?

Вариантов может быть несколько: 1. Не автоматизировать; 2. Это плохой вариант, так как увеличивает нагрузку на пользователей; 3. Как удостоверять бумажные распечатки из СЭД и что можно визуализировать Наименее трудоемким вариантом удостоверения факта полного прохождения документом в СЭД назначенной ему процедуры согласования будет использование штампа см.

Пример 1. Пример 3. Шаблон формирования служебной записки на подключение к информационным системам Механизм шаблонов позволяет автоматизировать отправку некоторых типов служебных записок буквально до нескольких кликов.

Будет ли в организации служебная записка существовать в качестве универсального вида справочно-информационного документа? Все ли сотрудники организации имеют право составлять и оформлять служебные записки по всем вопросам своей деятельности?

Каковы маршруты движения конкретные документопотоки служебных записок в зависимости от вопроса и управленческой ситуации? Будет ли обеспечен в СЭД реальный электронный документооборот? В процессах управления документами срок хранения является основополагающим признаком, который определяет выбор носителя оригинала документа — бумажный или электронный. Совещания по корпоративному управлению: путь к прозрачности.

Авансовый отчет без бумажного бланка.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Задайте вопрос сейчас и получите бесплатную юридическую консультацию. Ответим в течение 5 минут и окажем помощь при незаконном увольнении, сокращении, невыплате зарплаты и прочих вопросах, связанных с нарушение трудового законодательства. Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника сотрудников в конкретном подразделении.

Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными где возможна такая унификация и что она дает? Каковы сроки хранения служебных записок и как они влияют на выбор носителя оригинала? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов — что получится автоматизировать и как это визуализировать? Показаны 2 шаблона служебной записки: с жестко настроенным текстом и маршрутом движения, а также такой, что оставляет пользователю большую свободу действий.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам.

Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная. Образец документа Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Последняя статья журналиста". 1 серия

Если ранее не было записей в трудовой книжке о том, что человек трудится по совместительству, то после записи об увольнении нужно: В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации. Поэтому мой вам совет, заранее подготовьте свой автомобиль, перед поездкой на регистрацию, уберите тонировку с лобового стекла и стекол передних дверей, проверьте состояние резины, убедитесь, что радиус дисков соответствует требованиям эксплуатации вашего автомобиля.

Телефон: 8 (495) 964-84-24. Выбрать тип пособия, на который вы претендуете. Система учета электроэнергии является частью системы диспетчеризации электроснабжения и регламентируется соответствующими нормативными требованиями.

Также можно использовать страницу с отображением поданных заявлений.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Что касается основной пенсии, то ее размер будет определяться исходя из множества факторов. Явка с повинной может быть оформлена в устной или письменной форме.

Как заполнить заявление о закрытии расчтного счта. В связи с тем, что брак между З. С этого момента начисление оплаты будет выполняться по усреднённым нормам водопотребления на одного прописанного в квартире человека.

Как пишется докладная записка на сотрудника о невыполнении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой . До истечения этого срока оно может быть снято решением руководства.

Такие документы нужны на всех участников дела - на каждого истца и каждого ответчика. Дебетовое сальдо показывает задолженность сотрудника организации. Информация о долгах не всегда известна гражданину. Как проводится закупка: способы. Находятся даже юристы, поднаторевшие в этом вопросе.

Служебная записка от работника: цели и образец

Юрист поможет вам разобраться в определении доли имущества, рассчитать сумма налога или подскажет, на что нужно обратить внимание при оценивании объекта.

Даже маленькое и, казалось бы, незначительное предложение может сильно повлиять на ход дальнейших событий. Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. В момента отмены приказа вы уведомлены о действии договора.

Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги

В плане должна быть предусмотрена выписка отдельных нарядов на все виды газоопасных работ, выполняемых при пуске газа, проведение контрольной опрессовки газопроводов и газового оборудования воздухом и определены лица, ответственные за проведение каждой работы, а также указано лицо, осуществляющее координацию и общее руководство работами по пуску газа.

Что даёт северный стаж. Оплата электроэнергии с помощью Сбербанк онлайн. Ее копировать обычно не требуют, а забирают оригинал.

Нельзя забывать, о том что если вы решили привлечь для апелляционной жалобы адвоката, который не участвовал в рассмотрении уголовного дела в суде первой инстанции, срок для подачи им апелляционной жалобы исчисляется с момента провозглашения приговора. Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию.

Беременным женщинам положены разные субсидии и выплаты. Электронный документооборот позволят с помощью фильтра отобразить любой необходимый документ за определенный период. С этой целью привлекаются специализированные организации, имеющие право на данный вид деятельности. Налоговая служба могла бы помочь в вопросе сведений о недвижимости и их владельцев. Вот такие нюансы встречаются при использовании холодной воды.

Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Право сервитута как разновидность вещного права лиц, не являющихся собственниками имущества, было установлено ст. Устное ходатайство будет занесено в протокол судебного заседания, но не факт, что в нем будут подробно изложены доводы заявителя.

Подводя итог, скажем, что члены многодетных семей, отвечающие всем требованиям закона, вправе обратиться в государственные органы с заявлением на оформление бесплатной земельной зоны. На сегодняшний день одним из самых популярных и выгодных вариантов получения заказов для организации - является участие в электронных аукционах и тендерах.

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора.

Если у вас положительная кредитная история, взять заем в банке не составит труда. В образовательных учреждениях для детей приближается пора каникул, осуществляется организация пришкольных оздоровительных организаций с дневным пребыванием детей в период каникул. При большой сумме кредита может потребоваться проведение выездного осмотра штатным сотрудником страховщика.

Некоторые социальные пособия, выплачивающиеся государством, начисляются не только тем, кто оплачивал взносы в страховой фонд, а всем женщинам.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:
Комментарии
  1. Гордей

    Попытался быть объективным, ещё раз спасибо за крутое интервью!

  2. Творимир

    Гнать едросов гадов с нашей земли!!!

  3. Ефросиния

    Прям смотрю и восклицаю - я тоже так хочу-у!!!

  4. Розина

    Кто за руку то держит?!

Добавить комментарий