Задать вопрос онлайн
Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Правильная нумерация приказов по кадрам

Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер. Деятельность каждого учреждения сопровождает оформление определенного количества документов. Даже если компания работает не особенно активно, ее документооборот составляют официальные бумаги о создании и регистрации предприятия, документация, препровождающая процедуры трудоустройства и увольнения работников, и, конечно же, приказы как волеизъявления и распоряжения руководства предприятия по самым различным поводам. Законодательство не устанавливает единой системы делопроизводства для всех организаций. Существуют лишь отдельные ведомственные приказы, утверждающие инструкции по делопроизводству в конкретных госорганах к примеру, приказ Федеральной службы по труду и занятости от Таким образом, компаниям предоставляется правовая свобода по установлению внутренней системы документооборота.

Правильная нумерация приказов по кадрам

Очень часто на практике у бухгалтеров возникает вопрос, как пронумеровать приказы на прием и увольнение, если вся работа автоматизирована на базе определенной программы. Часто там идет своя нумерация по каждому виду кадрового приказа и она обновляется с началом каждого года. Практические примеры, как правильно нумеровать приказы вы найдете в материале ниже. Законодатель жестко не регламентирует, как будут нумероваться приказы на увольнение работников и на прием новых сотрудников, особенно с учетом правил автоматизации. Поэтому мы советуем составить подробную и понятную инструкцию по делопроизводству в вашей фирме и там прописать, как будет вестись итоговая нумерация кадровых приказов для целей контроля.

Приказ о присвоении нумерации приказов

Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов Что делать? Ты свет очей моих! ОксанаХ V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Я трудовые книжки уже оформляла, только всё равно получается, что пронумерованы нестрого, если переделывать. Трудно объяснять на словах, попробую привести пример: Сегодня я составила приказ об утверждении штатного расписания указала дату на 1-е июля , несмотря на то, то само расписание было составлено 1-го июля, после него шли другие приказы приёмы на работу сотрудников и отпуск.

А ведь приказ об утверждении должен быть раньше всех приказов о приёме на работу. У меня получилось так, что все номера приказов о приеме на работу сотрудников с 1 по 10, а куда девать приказ об утверждении штатного расписания? Если судить по Вашей цитате: Цитата ОксанаХ пишет: внутри одного дела, приказы должны быть пронумерованы в порядке с 1 по Я правильно поняла?

Feb Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вобщем, по цыфрам как распределять? Харизматично, не обычно и очень весело! Скажите пожалуйста, если в программе стоит нумерация приказов Д, при записи в трудовую, нужно ли ставить нули, которые до цифры 30? Надежда Бекетова V. Нет, мы нули убираем, и в приказе тоже. А что вам мешает поменять нумерацию. Если вы все таки не хотите менять нумерацию, то обязаны в трудовой книжке, указать все цифры и букву согласно изданному приказу.

Приказы не могут "вестись в папках". А разделение приказов происходит в зависимости от сих сроков хранения. Поэтому совершенно не понятно что Вы относите к "приказам по кадрам", а что к "приказам по личному составу" - это зависит опять же от вашей номенклатуры. То есть получается, что за этот год у меня по три приказа 1 лс, 2 лс и т. Разве такое допустимо?!?!?!?! Вадим А V. С одним и тем же буквенным кодом? Снеженка V. Нет конечно. Это могли быть например 1-п прием 1-у увольнение 1-пр перевод - то есть, литтеры обязательно разные.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года.

Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Прямые выплаты пособий с года. Внесены изменения в Положение о воинском учете. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 След. Сообщений: 4 Баллов: 2 Регистрация: Добрый вечер.

Я в кадрах не очень давно.. На данный момент идет автоматическая нумерация приказов в 1С форматом : , где 11 - дата, 10 - месяц, потом - порядковый номер на этот день. Правильно ли вести такую нумерацию?? Ведь мы ее записывает в трудовую книжку. Нумерация приказов. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.

Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс. К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы "рп", например N рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква "р", например N р.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов. В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям.

В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" личный состав или "к" кадры. Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрирует приказы кратковременных сроков о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках , а с индексом "лс" - остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.

Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом приказом, распоряжением , чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: "Так должно быть везде, потому что так есть у нас".

Вариантов много - выбирайте любой! Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству.

А могу ли я вести в 1С эту нумерацию, а в журнале приказов другую нумерацию?? Допустим 1-п,2-п и т. Я в программе исправляю. У меня и в программе и в журнале и в приказе нумерация одинаковая. Спасибо большое за помощь. Цитата Total пишет: могу ли я вести в 1С эту нумерацию, а в журнале приказов другую нумерацию?? Сообщений: Баллов: 86 Регистрация: А обязательна ли нумерация в строгом возрастном порядке? Цитата AlinaVel пишет: А обязательна ли нумерация в строгом возрастном порядке?

ОксанаХ, это понятно пока. Цитата AlinaVel пишет: о приеме на работу сотрудников с 1 по Цитата AlinaVel пишет: то этот приказ будет номером 1, так как он другого дела.

А как нумеруются приказы с разным сроком хранения? Надежда Бекетова. Цитата Ольга пишет: Скажите пожалуйста, если в программе стоит нумерация приказов Д, при записи в трудовую, нужно ли ставить нули, которые до цифры 30?

Вадим А. Цитата Ольга пишет: при записи в трудовую, нужно ли ставить нули, которые до цифры 30? Сообщений: 1 Регистрация: Цитата okcanakadry пишет: но в разных папках. Пришла работать в Кадры на другое предприятие и обнаружила, что предыдущий кадровик вела опись приказов по ЛС отдельно прием, отдельно увольнение, отдельно перемещение. Цитата Гость пишет: вела опись приказов по ЛС отдельно прием, отдельно увольнение, отдельно перемещение. Цитата Гость пишет: получается, что за этот год у меня по три приказа 1 лс, 2 лс и т.

Нумерация приказов для маленькой организации

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить.

Интересные статьи Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Дорогие читатели!

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их. Вверху заявления справа указывают адресата — должность, фамилию и инициалы лица, на чье имя подается заявление. То есть независимо от того, осталось ли место на строке с должностью, форму обращения полную или сокращенную пишут с новой строки вместе с фамилией должностного лица;.

Нумерация приказов

Кадровое делопроизводство предполагает издание и хранение большого количества документации. Для удобной ориентации в ней используется специальная нумерация. Об основных ее принципах пойдет речь в нашей статье. При ежедневной работе кадрового специалиста возникает большое количество документации, как входящей, так и исходящей. Для удобной ориентации в большом объеме информации требуется систематизация документов и их нумерация.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов.

Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов Что делать? Ты свет очей моих!

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Последняя редакция данного закона частично действует с 1-го июля 2017-го года, а полностью вступает в силу 1-го октября 2017-го года. Приложением будут документы, полученные в суде (собственно лист и постановление). Снижение процентных ставок по ипотеке. На территории России, в соответствии с законом о комендантском часе дети в возрасте до семи лет не могут находиться одни на улице в любое время суток. Обязательному судебно-медицинскому вскрытию (исследованию) подлежат тела умерших при обоснованном подозрении на насильственную смерть, при этом необходимо проявлять особую настороженность в случаях внезапной и скоропостижной смерти одиноко проживающих лиц престарелого и старческого возраста, в том числе из категории социально незащищенных лиц, инвалидов, лиц, состоящих на учете в психоневрологических, а также наркологических диспансерах, злоупотребляющих алкогольными напитками, наркотическими и психотропными веществами.

Ведь споры с близкими - это самые трудные переговоры.

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Заявка на карту заполняется на специальном бланке. Таким образом, можно констатировать, что в России существует проблема игнорирования требований обязательных стандартов. На этот случай есть другой совет: необходимо воспользоваться заказным письмом с описью и уведомлением.

Для этого требуется только паспорт. Его нужно как-то оформить в собственность, чтобы поставить на определенную территорию .

Стоит ли делать сплошную нумерацию для приказов по кадрам или все-таки для каждого вида сделать свою (например, прием - 1-п. Законодательные.

Кроме того, он уже отправил нам груз обратно. Я бы не согласилась за такую сумму как пишет автор, ни суррогатной матерью стать, ни уж тем более не откзалась бы от своего родного ребенка. Фактически такой документ является договором займа.

Оформляем документы по личному составу

Однако работодатель всё равно отвечает по ст. Федеральное агентство воздушного транспорта. Значит большой проходимостью будут отличаться кофейни, расположенные вблизи офисных помещений.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях: 4. Если управление средством передвижения доверено физическому лицу, который не является его владельцем, то для прохождения техосмотра доверительное лицо вправе предъявить специальную для этих целей доверенность или обычный документ, дающий право на управление транспортным средством. Данным методом можно проверить как документы на бумажных носителях, так и выданные в электронном виде: Электронные документы страховщик вносит в данную базу в течение нескольких дней.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Работа данного сервиса не связана с осуществлением инвестиционной деятельности.

Место для оркестра предусмотрено на отдельном балкончике. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день.

Именно поэтому её важно всегда печатать и забирать. На протяжении нескольких лет Альфа банк предлагает своим клиентам один из популярных продуктов - Альфа банк карта 100 дней без процентов.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Требуется ли согласие малыша. Большая восприимчивость к болезням и более высокая смертность женщин были обусловлены ранними браками, частыми родами, недостаточным питанием, постоянным тяжелым трудом на работе и дома.

На месте вы можете попросить образец заявления отказа от страховки по кредиту, но можно подготовиться заранее и заполнить бланк дома. Особенности оформления на перевозку груза. Строят новый дом и видими его подключают. Информацию о штрафах также можно посмотреть, вписав номер постановления в соответствующее поле в приложении.

Без такого согласия (одобрения) эти лица вправе самостоятельно действовать в пределах, предусмотренных п. В период с до назначить ответственными дежурными исполняющего обязанности начальника участка Иванова И. Например, одаряемыми являются два физических лица.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:
Комментарии
  1. Пока нет комментариев (:

Добавить комментарий